ドキュメント - ドキュメントエディター
Docs - ドキュメントエディターは、ドキュメントを扱う人々のための協働ツールです。このツールを使うと、他の人と同じドキュメントを編集できます。誰が変更を加えているか、誰がリアルタイムで閲覧しているかを確認できます。自分自身を含む特定のエディターをフォローするために「エディターを表示」オプションを切り替えることができます。変更を加えるたびに、エディターはファイルを更新し、すべてのバージョンとそのタイムスタンプを表示します。これにより、誰が変更を加えたか、そして誰がそれらを加えたかを正確に知ることができます。
文書編集に加えて、Docsには共同編集機能もあります。例えば、プロジェクトで同僚と一緒に作業している場合、Word文書を送信して、変更を加えてからメールで返信することができます。あっという間に、同じ文書の5つのバージョンができます!Google Docsでは、誰でも文書に変更を加えて共同作業することができます。パートナーと一緒に作業している場合、簡単に文書を共有して同じ文書で協力することができます。
この機能は便利ですが、特定のドキュメントに制限がある場合があります。大きなドキュメントで作業している場合は、より小さなバージョンのドキュメントをアップロードして、誰でも見てコメントできるようにする方が良いでしょう。複数の人と作業している場合、ドキュメントエディターを使用してリアルタイムでドキュメントを共有することができます。これにより、会話から取り残されることはありません。同僚と協力する必要がある場合にも役立ちます。
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